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大型物業(yè)管理公司的呼叫中心能夠很好的幫助管理實(shí)現(xiàn)與客戶之間的無線溝通，它的電話前端接入部分是以物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)流程模式設(shè)計(jì)的，同時(shí)它的后端還把物業(yè)管理公司的主要部門——管理部、財(cái)務(wù)部、園藝綠化部、清潔部、保安部、技檢部、飲品派送部、辦公室等融合在一起。而對(duì)于物業(yè)管理公司，是如何利用呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化物業(yè)服務(wù)管理，讓小編帶大家一一道來。

物業(yè)管理服務(wù)呼叫中心是面向未來的、新型的服務(wù)平臺(tái)，并與已有技術(shù)支持系統(tǒng)(如智能防衛(wèi)系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、售樓管理系統(tǒng)、物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)等)緊密結(jié)合在一起，突破時(shí)空的限制，通過人工坐席、自動(dòng)語音/傳真、客戶服務(wù)專業(yè)人員等為客戶提供電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)瀏覽、IP電話等多種服務(wù)形式的周到、快捷、全方位的服務(wù)，包括購(gòu)房咨詢、社區(qū)規(guī)章制度查詢、水電費(fèi)查詢、水/氣/電/房屋等報(bào)修和水費(fèi)、天然氣費(fèi)、電費(fèi)等各種社區(qū)代繳的費(fèi)用自動(dòng)催繳、緊急求助、客戶投訴和建議、市場(chǎng)調(diào)查等，真正使客戶能夠在客戶服務(wù)中心接收全面物業(yè)服務(wù)，為客戶與物業(yè)公司架起一座密切聯(lián)系的橋梁，最終為公司提高利潤(rùn)，提高報(bào)事效率，降低成本，擴(kuò)大市場(chǎng)影響。

其主要服務(wù)流程為：

及時(shí)受理業(yè)主的服務(wù)需要，并詳細(xì)地記錄業(yè)主提出的要求，承諾在一定的時(shí)間內(nèi)趕到服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)客戶通過呼叫中心平臺(tái)提交服務(wù)請(qǐng)求后，會(huì)對(duì)應(yīng)形成電子工作記錄單，并由坐席轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的服務(wù)人員，服務(wù)人員根據(jù)工單的要求向客戶提供服務(wù)，并記錄工作情況，然后反饋給坐席人員，坐席人員根據(jù)工作單通過呼叫中心平臺(tái)向客戶進(jìn)行反饋調(diào)查，至此，形成一個(gè)閉環(huán)的工作流程。

物業(yè)管理人員也可以通過該平臺(tái)對(duì)服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)延誤的工作進(jìn)行催促、督辦。呼叫中心可以通過電腦系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，一旦出現(xiàn)并且及時(shí)的將反饋的信息傳遞給客戶，否則一旦耽誤了客戶的重要報(bào)事，就可能引發(fā)投訴甚至法律追究。因此，看似呼叫中心并不實(shí)際處理具體的事務(wù)，但是其調(diào)度和承上啟下的這個(gè)作用卻是不容忽視的，如果出了問題，呼叫中心將是被首問責(zé)任的部門。 

其次，通過呼叫中心能夠最大程度的接受客戶的投訴，并且通過電腦系統(tǒng)對(duì)所有的投訴進(jìn)行分類和時(shí)效提示，減少因人的失誤而遺忘客戶的訴求，對(duì)投訴的統(tǒng)計(jì)還能夠?qū)⑽飿I(yè)公司的工作重點(diǎn)進(jìn)行合理分配，做到處理的前瞻性。另外，基于交換機(jī)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)工作即記錄，工作即統(tǒng)計(jì)，不必再費(fèi)人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。可以說在此環(huán)境中，一切問題都可以定量，都可以用數(shù)據(jù)說話。