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旅游服務行業呼叫中心

發布時間: 2014/06/30

    隨著旅游服務行業的競爭日益激烈,加強旅游服務行業的呼叫中心建設,提升旅游企業市場應變能力和服務質量是全行業面臨的重要問題,而作為提升旅游行業競爭優勢的利器---旅游呼叫中心系統的建設,則使問題迎刃而解。
旅游呼叫中心功能描述
    1、IVR(自動語音應答)
    為客戶提供靈活的交互式語音應答服務,其中包括:語音導航、資訊查詢、信息定制、語音留言、轉接人工座席等。這里以客戶自助式服務為主,完全可以根據語音提示進行相應的操作,從而得到自己需要的相關信息,使原來需要座席員解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上減輕了轉人工操作的工作量。
    2、座席接聽
    當客戶無法通過自動語音取得相關信息,需要與工作人員直接溝通的時候,可以通過轉接人工座席將話路或者語音留言與座席人員接通。
    在座席方,可以通過登錄的方式來受理客戶發起的請求,并進行相應的處理。對于座席員,可以分為普通座席員和座席監督兩種類型,普通座席可以進行示忙、示閑、呼叫保持、呼叫轉移、三方通話、呼出、掛斷的操作。
    3、座席班長監管
    座席班長則可以對普通座席員進行耳語、監聽、搶接、強制示閑、強制掛斷等操作,這樣,便于對服務質量和服務監督進行審查,也完全可以滿足客戶提出請求時可能發生的各種情況的應對操作。
    4、電話全程錄音
    呼叫中心系統對于用戶與座席的通話進行全程錄音,并保存錄音文件,以方便日后對其進行查詢,達到回顧通話信息和考核座席的目的。
    5、自動呼叫、回訪
    在呼叫中心系統中,可以進行主動呼叫,或者根據預先設置自動呼叫用戶的電話,并在接通后播放預先錄制的語音。
    6、專業技能分組
    對于業務信息相對繁雜的旅游企業,用戶咨詢的信息所涉及的內容也更加廣泛,并且更加深入。在這樣的前提下,不能要求座席員對所有的業務請求都作出完整、深入的解答,對于某一方面,或者某一業務領域的問題,可以交由對這一方面比較擅長,領悟比較深刻的一組座席人員來進行解答。在旅游呼叫中心系統中可以靈活的進行座席技能分組,動態的針對不同需求的客戶分配最為合適的座席員,這樣任何專業性比較強的問題,都可以及時的給用戶一個比較滿意的答復。
    同時,我們可以設立一個覆蓋所有連鎖機構的中心,各地域的分布客服中心都可以共享這個中心的資源,對于各地座席員所不能解答的專業性問題,都可以直接轉交給中心,并且中心座席直接面向客戶進行解答。這樣,能夠真正做到業務上不留死角、服務上面面俱到,展現給用戶的是一個完整、快捷、溫馨的大客服系統,大大提高客戶的滿意度和信任度,成為一個不折不扣的精品服務品牌。
    7、基于互聯網的呼叫中心服務
    目前,呼叫中心的服務方式雖然已經從傳統的電話呼叫擴展到短消息、語音信箱、傳真等,但這仍然不能滿足所有的客戶群體,也無法做到服務的全面性。隨著互聯網技術的發展,越來越多的人習慣通過互聯網來享受各種服務,旅游呼叫中心則完全可以開辟互聯網方向的服務。
    用戶可以通過旅游企業網站查詢旅游線路信息、價格信息等,當用戶在查詢信息遇到問題的時候,可以在頁面上選擇“幫助”,則可以直接與座席人員進行文本或者視頻交流,座席人員可以馬上進行解答;用戶也可以選擇“陪同瀏覽”,此時座席在遠程與用戶瀏覽同一界面,并且,當座席移動鼠標進行頁面操作的時候,用戶的頁面也隨之變化。這樣,在擴展服務領域的同時,也為的為用戶開辟接受服務的新手段,可以讓用戶有更多的選擇,并擴展用戶群體。
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