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創建網上呼叫中心的效益分析

發布時間: 2014/09/30

網上呼叫中心:即向客戶提供一個與產品和服務連接的基于WEB的接口，并方便地鏈接至呼叫中心工作人員，這樣就可以提供大量新的服務形式，同時增加銷售額，降低成本并提高客戶服務水平。
網上呼叫中心的應用
1、網上交易客戶服務
現在越來越多的買家都是通過電子商務平臺進行交易。買家在使用電子商務文易平臺的時候，必然針對交易操作流程、賬戶管理、交易安全性、交易資費等方面產生各種問題，尤其對于那些對于網絡交易不是很熟悉的客戶，更是需要幫助。如果打電話咨詢，應用場景往往很難用語言描述清楚，同時客服的解答，如果沒有可視化的說明，客戶也很難理解。網上呼叫中心能有效的解決這些問題。另外網上呼叫中心在網絡交易系統中，在線客服是不可缺少的交流方式。網上呼叫中心的使用，大大提高了網上交易系統用戶的滿意度。
2、購物導航
電子商務平臺的會員，都是網站的忠實客戶。是非常寶貴的客戶資源。所以，針對這些用戶提供優質服務，將大大提高客戶對于電子商務網站服務水平的評價。網上呼叫中心且具有傳統呼叫中心無法比擬的主動性和互動性。網上呼叫中心中的在線客服代表就如同一位購物向導。客戶有什么要求和問題，可以在網上直接咨詢。借助互聯網，顧客足不出戶就能得到購物向導的優質服務。
3、挖掘潛在客戶
由于整個中國電子商務平臺的快速發展，電子商務平臺交易快速增長，通過電子商務平臺進行在線購物的方式已經被廣泛接受。當客戶來到網站時，如果有任何問題，就可以點擊網上呼叫中心中的客服圖標進行咨詢，這種服務方式大大提高了購物的成單率。銷售經理也可以通過網上呼叫中心中的在線客服，主動推銷產品，加強客戶溝通，挖掘潛在的客戶。而且網絡營銷還具有24小時隨時購買的優勢，減少了市場壁壘，為電子商務網站提供了平等的競爭機。
企業創建網上呼叫中心的效益分析
1、增加銷售
首先是增加營銷渠道，網上呼叫中心改變傳統通過電話、郵件、QQ等客戶營銷方式，而是通過IP識別、會員識別為企業打造主動式營銷方式。
其次，發現潛在客戶，網上呼叫中心能夠主動發現訪客，試試溝通，人性化服務，最大限度地留住更多的客戶。從流量統計分析報表的數據顯示，接受過網上呼叫中心的客戶，再次訪問網站的幾率比一般客戶高出兩倍。
無縫溝通，方便獲取客戶聯系方式
網上呼叫中心不用注冊，也不用安裝任何軟件和瀏覽器插件，只需在線點擊圖標，即可開始與客服人員交流，因此通過網上呼叫中心大大降低客戶溝通門檻，增加客戶和客戶服務人員進行對話的幾率，更容易了解客戶的需求意向和聯系方式。
增加銷售機會
在線客戶服務人員通過網上呼叫中心進行在線文字和語音或者電話交流等多種方式，合理有效地和客戶實時互動，在為客戶解決各種各樣的問題的過程中，配合主動營銷，創造更多的銷售機會。
網上呼叫中心是客服人員可以監控和跟蹤訪客的訪問軌跡，從系統中分析知道客戶感興趣的是什么，了解訪客的行為習慣，主動向訪客發起對話邀請，介紹企業的產品，從而實現精準營銷。
提高銷售團隊銷售能力
由干網上呼叫中心中的在線客服的對話記錄都完成保存下來，方便儲存和整理。企業可以定期對干對話記錄進行分析整理，形成標準的銷售用語文檔或者是相應的銷售知識儲備文檔。通過定期的培訓，提高整個銷售團隊的銷售能力。
2、降低客服運營成本，提高資源利用率
網上呼叫中心最大的優勢是多用戶處理，可以輕松實現在線客服對客戶的一對多服務。這種方式大大提高了客戶服務資源的利用率。同時，網上呼叫中心的在線客戶服務和傳統的電話服務相比，在線客戶服務性價比更高。在線客戶服務通過網絡提供服務，大大降低了通訊費用。
網上呼叫中心在接入過程中，能判斷客戶的分類和價值，對不同價值的客戶提供不同的客戶體驗，使企業資源向有價值客服傾斜，從而實現差異化的服務。
網上呼叫中心支持技能路由、智能路由、基于客服價值的路由、基于座席屬性的理由和基于服務水平的路由等路由策略，將呼叫分配到最合適的企業資源。
3、為市場營銷提供有力依據
(1)全面數據分析，掌握網站客戶信息
網上呼叫中心提供多種數據分析報告，企業可以根據這些數據調整銷售人力安排，銷售區域策略等，為進行市場決策提供了有力的依據。
(2)跟蹤訪客，了解訪客行為習慣
網上呼叫中心系統可以在訪客訪問網站的時候，跟蹤訪客的瀏覽軌跡。對于每個訪客都能跟蹤到此訪客IP、所在地區、瀏覽網頁次數、和客戶服務人員咨詢次數、訪問過哪些網頁、何時進入、何時離開、是從搜索引擎以關鍵詞搜索的方式來訪的，還是以其他方式，以前的對話、留言內容，訪客以前留下的個人資料等信息，使客服人員可以充分了解訪客的訪問習慣、關心的問題等，在客服人員進行服務的時候更具有針對性。
(3)調查問卷，及時收集客戶反饋信息
支持調查問卷功能，企業可以根據需要，配合企業各種活動，啟動相應的調查問卷。系統可以隨時查看調查問卷的統計分析結果。
(4)為市場推廣提供指導和有力數據支撐
通過定期的數據分析(流量報表、監控報表、對話記錄、留言記錄等)，了解網站的運營情況和被訪問情況，了解客戶咨詢主要集中在哪些方面，從而了解客戶的需求，為市場推廣部門提供指導和有力數據支撐。
網上呼叫中心能有效地整合企業與客戶間的各種互聯網接觸渠道，幫助企業提升互聯網營銷和服務水平，并且無縫整合企業內部資源，實現高效率的內部支持和業務協同，同時創新客戶業務流程，實現企業市場資源的優化、營銷渠道的整合、服務價值的提升，從而為企業帶來以下三大效益：增加銷售；降低客服運營成本，提高資源利用率；為市場營銷提供有力依據。