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報表的使用使得人們處理數(shù)據(jù)的能力和效率有了質(zhì)的提高和飛躍，因此，報表己經(jīng)成為一種普遍應用的數(shù)據(jù)處理工具。人們使用報表對從各種事務、過程中獲得的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)部署時不僅僅要考慮業(yè)務功能的實現(xiàn)，數(shù)據(jù)報表的功能性也務必要考慮全面，否則日后的數(shù)據(jù)化管理很難實現(xiàn)，業(yè)務運作的好壞也無從評估，報表功能的重新設計要考慮更多因素。

報表功能在現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)中已經(jīng)成為一個重要組成部分。報表作為呼叫中心中相關對象的信息發(fā)布和展現(xiàn)，其結(jié)構復雜，形式各種各樣。不過，報表一般都由數(shù)據(jù)部分和模式部分組成。

從呼叫中心的管理上考慮，呼叫中心報表系統(tǒng)應獨立于業(yè)務系統(tǒng)之外，是基于歷史業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的，為業(yè)務決策及業(yè)務管理提供數(shù)據(jù)支持。一般來說，實時的運營數(shù)據(jù)可以根據(jù)班長座席進行查看，而報表數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計和分析應該使用報表系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)部分是報表系統(tǒng)的核心，是報表系統(tǒng)的主要處理對象。根據(jù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與報表系統(tǒng)的關系對數(shù)據(jù)進行分類，有業(yè)務數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)兩種。

報表的模式通常都是由標題、表格體和表尾等其他信息組成的。表格體由一定數(shù)量的被稱為單元的元素構成。單元以各種格式記載著報表數(shù)據(jù)。這里將報表中每個組成部分的形態(tài)及各部分之間的關系稱為報表的模式。模式是報表記載和表現(xiàn)數(shù)據(jù)的物理形態(tài)與結(jié)構。報表的模式是使用者設計意圖的體現(xiàn)，與報表數(shù)據(jù)本身無關。

呼叫中心建立后，為使整個系統(tǒng)能夠被充分的利用，同時坐席人員在使用效益上達到最高，以滿足用戶滿意率提升和呼叫中心運營效率提升的需求，報表功能設計成為了呼叫中心系統(tǒng)中最基本、最重要的需求。

在呼叫中心的迅速發(fā)展同時，報表也隨著呼叫中心的功能擴展變得越來越復雜。而今的報表生成已不再是簡單過濾幾個項，把數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)庫中。現(xiàn)在需求中的報表數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，形式多種多樣，且不同的行業(yè)，不同的用戶，報表統(tǒng)計可能是完全不同的。同時，報表在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的變化性也很強。在應用系統(tǒng)投入使用后，隨著時間的推移，用戶可能需要新的報表，報表的格式、報表的數(shù)據(jù)要求都有可能發(fā)生變化。用戶的多種多樣的報表要求，僅靠報表系統(tǒng)預先提供的報表，很可能無法滿足。

在新的報表系統(tǒng)的開發(fā)時，首先得使其滿足用戶對報表功能的基本需求。

1、數(shù)據(jù)庫配置管理功能

本報表系統(tǒng)主要的功能是通過呼叫中心中業(yè)務導向的歷史數(shù)據(jù)報表，為企業(yè)提供綜合性信息分析。而因為歷史報表是由呼叫中心數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)進行提取和挖掘生成的，所以數(shù)據(jù)庫的配置模塊也就成為了該系統(tǒng)最基本的模塊，主要完成對呼叫中心對象，以及相關的報表數(shù)據(jù)的配置。另外，系統(tǒng)中所有參數(shù)的配置，也由配置數(shù)據(jù)庫管理模塊來管理。

2、報表設計功能

該功能是系統(tǒng)使用的核心，用戶按照系統(tǒng)事先給定的報表邏輯定義的數(shù)據(jù)規(guī)則，根據(jù)實際情況，設計自己所需要的報表。

3、報表展現(xiàn)功能

通過該功能的設計，用戶可以對報表采取適合自己的報表展現(xiàn)工具來對報表數(shù)據(jù)進行展現(xiàn)。

4、報表傳輸功能

用戶可以將報表工具生成的報表打印，也可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以表格形式進行打印，然后再以各種方式發(fā)送給企業(yè)決策者。同時，用戶還可以通過因特網(wǎng)采用瀏覽器來觀看，或是直接以E-Mail方式遞送到相關人員處。

5、數(shù)據(jù)查詢功能

用戶可以直接以SQL語句對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進行查詢，也可以通過其他數(shù)據(jù)庫查詢工具來查詢報表數(shù)據(jù)。

6、數(shù)據(jù)定義功能

對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行規(guī)范定義，以使系統(tǒng)靈活調(diào)用。

7、系統(tǒng)安全管理

管理用戶進入系統(tǒng)的用戶名，密碼等個人信息，保證系統(tǒng)的安全使用。