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客戶服務(wù)中心的職能價值

發(fā)布時間: 2013/10/04

客戶服務(wù)中心的核心價值,是通過建立完善的客戶服務(wù)體系,為客戶提供完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù),保持和不斷提升客戶對企業(yè)的滿意度,提升企業(yè)的品牌知名度和美譽(yù)度,提高顧客重復(fù)購買率,從而為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的商機(jī)。客戶服務(wù)部的具體職能如下:

一、總體職能

1.客戶調(diào)查與開發(fā)管理

通過開展客戶調(diào)六活動,了解客戶各方面情祝.收集信息為企業(yè)開發(fā)潛在客戶提供依據(jù)。

2.客戶關(guān)系管理

通過建眾客戶關(guān)系管理制度,不斷改進(jìn)客戶服務(wù)方式,完善客戶服務(wù)體系,鞏固和加強(qiáng)與客戶之間的關(guān)系,為企業(yè)的銷售工作提供支持,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的品牌形象。

3.大客戶管理

成立專門的大客戶服務(wù)小組,為企業(yè)的大客戶量身打造個性化的服務(wù),提供有針對性的全方位服務(wù),加強(qiáng)與人客戶的合作關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)背利潤.

4.售后服務(wù)

通過建立含后服務(wù)管理制度,提高客戶滿意度與忠誠度。

5.客戶投訴管理

規(guī)范企業(yè)售后服務(wù)各項工作的實施情況,履行承通過建立客戶投訴管理制度,巧妙運(yùn)用處理技巧,消除企業(yè)與客戶之間的誤會,達(dá)到互相諒解,為企業(yè)的經(jīng)營和銷售活動營造最佳的外部環(huán)境。

6.呼叫中心管理

通過建立先進(jìn)的呼叫中心系統(tǒng),有效地為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù),同時進(jìn)一步協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部管理,提高員工工作效率。

二、對內(nèi)職能

(1)負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)的原則、標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)新客服人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及服務(wù)業(yè)績考核等工作。

(3)負(fù)責(zé)制定各種標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,并對客戶服務(wù)人員進(jìn)行流程培訓(xùn),使之熟悉掌握各種工作流程,提高客戶服務(wù)工作效率。

(4)負(fù)責(zé)記錄客戶基本情況、需求、意見、建議的次數(shù)與內(nèi)容,并分類統(tǒng)計。

(5)負(fù)責(zé)歸集業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息,把握業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體情況,不斷提高業(yè)務(wù)的管理水平和工作效率,提高客戶滿意度。

(6)負(fù)責(zé)收集其他企業(yè)的客戶服務(wù)部資料,并進(jìn)行整理、分析、挖掘、學(xué)習(xí)。

(7)負(fù)責(zé)為企業(yè)的產(chǎn)品、設(shè)備提供強(qiáng)有力的售后服務(wù)保障.

(8)負(fù)責(zé)定期向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報客戶意見或者反饋產(chǎn)品銷售情況;為企業(yè)制定合理解決方案提供參考信息。

三、對外職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)收集和整理企業(yè)的新產(chǎn)品或服務(wù)使用后的客戶反饋信息,為企業(yè)相關(guān)部門改進(jìn)新產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量提供可靠的依據(jù)。

(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信息調(diào)查和管理,尤其是客戶的使用習(xí)慣調(diào)查和管理,并對搜集到的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,建立有用的客戶信息庫。

(3)負(fù)責(zé)受理和處理客戶投訴,解除企業(yè)與客戶之間的糾紛,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和形象。

(4)負(fù)責(zé)搜集客戶的提案建議,并對客戶的提案進(jìn)行審核、評估和實施,為企業(yè)未來的發(fā)展提供寶貴建議。

(5)對外負(fù)責(zé)提出且執(zhí)行企業(yè)的售后服務(wù)措施,并制定、修改和實施相關(guān)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計劃與政策,是企業(yè)售后服務(wù)工作的具體指導(dǎo)和監(jiān)督部門。

(6)負(fù)責(zé)設(shè)立服務(wù)咨詢窗口,為客戶提供咨詢服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)新產(chǎn)品使用等各種問題,促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的有效溝通。

(7)負(fù)責(zé)加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè),為提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作保障。